Frequently Asked Questions.....

...om hvor meget man må kopiere

...om beskyttelse af rettigheder til tekster og noder

...om kopiering af billeder

...om brug af kopier

...om indberetning af kopier

...om skanning af publikationer

...om print og kopiering fra internettet - hvad må jeg/må jeg ikke kopiere

...om materialetyper

...om offentliggørelse af andres tekster

...om udbetaling af vederlag fra Copydan Tekst & Node 

...om hvor meget man må kopiere
? Må en hel bog kopieres til undervisning, hvis den ikke længere er i handel. Berettiger det til at kopiere hele bogen?
Svar: Nej, at en bog ikke kan fremskaffes, ændrer ikke ved de begrænsninger, der er for kopiering i skolens/institutionens kopiaftale. Hvis du vil kopiere en hel bog, skal du have forfatter og forlags samtykke, før kopieringen foretages. Tekst & Node kan hjælpe dig med at få kontakt til de rette personer.

? Kan jeg kopiere flere sider end min arbejdsplads’ kopiaftale giver lov til?
Svar: Tekst & Node tilbyder to forskellige aftaler. Her kan du se, hvor meget de giver mulighed for at kopiere.
Hvis din arbejdsplads ikke ønsker at have en aftale eller har behov for at kopiere mere end det, aftalen giver mulighed for, skal du have forfatter og forlags samtykke før kopieringen foretages. Tekst & Node kan hjælpe dig med at få kontakt til de rette personer.

...om beskyttelse af rettigheder til tekster og noder
? Sikring af rettigheder: Jeg ved, at flere skoler kopierer mine værker uden at indberette det til Tekst & Node. Er det lovligt?
Svar: Ja, alle med en aftale har lov til at kopiere forudsat, at det sker inden for begrænsningerne i aftalen. Af administrative og økonomiske grunde sker indberetning af kopier imidlertid kun på et begrænset antal udvalgte skoler og går på skift imellem skolerne fra år til år. Over en årrække vil indberetningen give et statistisk dækkende billede af den samlede kopiering.

? Overskridelse af ophavsretten: Mine værker er kopieret ulovligt, hvad gør jeg?
Svar: Det ligger ikke inden for Copydan Tekst & Nodes område at føre enkelte sager for rettighedshaverne. Derimod bør du henvende dig til din fagforening eller faglige organisation(eks. Forfatterforeningen), som muligvis kan hjælpe dig videre i din sag. Henvendelse til advokat er også en mulighed.

...om kopiering af billeder
? Billeder fra internettet: Må jeg bruge et billede fra internettet eller andre steder og sætte det ind i mit eget undervisningsmateriale?
Svar: Der er flere svar på spørgsmålet:
• Hvis billedet indgår som en del af en tekst på internettet, må du gerne bruge billedet, hvis du også bruger teksten i dit materiale. Det er dog forudsat, at din arbejdsplads har en kopiaftale med Copydan Tekst & Node.
• Hvis du ”klipper” billedet ud fra den tekstlige sammenhæng, det optræder i på internettet, eller hvis det er et såkaldt isoleret billede (et billede uden medfølgende tekst), må du kun bruge det i dit undervisningsmateriale, hvis din arbejdsplads har en aftale med Copydan Billedkunst.
Ovenstående gør sig gældende, uanset om billedet kopieres fra en bog, kalender, database mv., og du skal altid huske at skrive kildehenvisning på kopien.
• Fremgår det af den pågældende hjemmeside, at billedet kan kopieres frit, må du selvfølgelig bruge det, som du har lyst til.
• Endelig kan du også købe adgang til billeder på forskellige billeddatabaser. Her skal du rette dig efter de vilkår, der udstikkes for brug på den pågældende billeddatabase.

...om brug af kopier
? Må en virksomhed tage kopier af artikler til både intern brug og til eksterne samarbejdspartnere?
Svar: Hvis virksomheden har en kopiaftale med Tekst & Node, kan I kopiere - men kun til intern brug. Ved intern brug forstås information til ansatte og ledelse i virksomheden. Som eksempler kan nævnes:
a) fremstilling af eksemplarer af artikler fra aviser/tidsskrifter m.m.
b) fremstilling af eksemplarer til kopiaviser, presseoversigter og lign. former for informationer. Ved en kopiavis forstås eksemplarfremstilling af en samling artikler til en på forhånd fastsat modtagerkreds.
c) fremstilling af eksemplarer af sange, noder og becifringer.
Kopier må ikke uden særlig aftale med rettighedshaveren distribueres til personer eller foretagender, der ikke er ansat i eller fagligt knyttet til virksomheden.

? Må et forskningsbibliotek kopiere en artikel fra et digitalt tidsskrift og sende det til en låner?
Svar: Biblioteksstyrelsen og Tekst & Node har indgået en rammeaftale om indskanning og digital formidling af videnskabelige tidsskriftsartikler i papirform. Aftalen giver statslige forskningsbiblioteker mulighed for, på baggrund af en konkret bestilling, at skanne videnskabelige tidsskifter og sende dem elektronisk til andre biblioteker eller direkte til en slutbruger. Forudsætningen for at kunne gøre dette er, at det enkelte bibliotek tilslutter sig rammeaftalen. Aftalen omfatter ikke videnskabelige tidsskrifter, der allerede findes i elektronisk form. Biblioteksstyrelsen har udgivet en pjece om de vigtigste bestemmelser i aftalen: http://www.bs.dk/publikationer/andre/copydan/index.htm.

...om indberetning af kopier
? Skal vi indberette kopiering fra kopimapper og andre publikationer, hvor der står "fri kopi" eller "til kopiering"?
Svar: Nej, hvis skolen har købt et værk med ret til at kopiere, skal kopieringen ikke indberettes. Kopiering fra enkeltsider, hvor der står "fri kopi" el.lign., skal heller ikke indberettes.

? Skal jeg indberette kopier af digitalt materiale, som skolen har betalt for at downloade og printe?
Svar: Nej, medmindre brugen overskrider, hvad jeres abonnement giver ret til, skal I ikke indberette materiale fra betalingsdatabaser, I har købt adgang til.

? Får jeg kopieringsvederlag, hvis jeg indberetter mine egne artikler, som jeg har brugt i undervisning?
Svar: Ja, såfremt din undervisningsinstitution er udpeget til at indberette på kopieringstidspunktet, vil alle udgivne artikler brugt i undervisningen udløse vederlag. Vi kan dog kun udbetale for kopiering af udgivne værker, hvilket vil sige, at ikke-udgivne noter og fragmentariske tekstdele, der er fremstillet af læreren til undervisningen, ikke udløser kopieringsvederlag.

...om skanning af publikationer 
? Må vi skanne avis- og tidsskriftartikler og lægge dem på vores intranet, så de studerende kan læse dem?
Svar: Det er kun lovligt for undervisningsinstitutioner at skanne, hvis man har en skanningsaftale med Tekst & Node. Aftalen giver – udover almindelig fotokopiering – ret til at skanne uddrag af bøger, tidsskrifter og andre papirudgivne publikationer. Den eneste undtagelse er dagblade, de må slet ikke skannes, her henviser vi til tjenester som Infomedia. I må altså gerne skanne tidsskriftartikler og uddrag fra bøger inden for skanningsaftalens rammer, men ikke avisartikler.

? Giver vores kopiaftale os lov til at skanne avis- og tidsskriftartikler til brug i undervisning ?
Svar: Hvis I har en aftale med os om skanning, kan I skanne fra alt trykt materiale, dog IKKE fra aviser og dagblade, her henviser vi til tjenester som Infomedia.

...om print og kopiering fra internettet
? Må jeg bruge en tekst fra internettet i mit eget undervisningsmateriale?
Svar: Ja, hvis din skole har en kopiaftale, må du printe tekster fra nettet og bruge dem i dit undervisningsmateriale – aftalen giver dog ikke mulighed for digital kopiering såsom download eller anden elektronisk lagring. Husk, skriv altid, hvor du har teksten fra og hvem, der har skrevet den.

? Må vi printe en artikel fra internettet og kopiere den til vores medarbejdere, når vi har en kopiaftale med Tekst & Node?
Svar: Ja, med en aftale må I gerne fotokopiere artikler fra internettet og uddele dem til medarbejderne.

? Power Point: Må jeg bruge ophavsretligt beskyttet materiale - herunder fra internettet - i en Power Point-præsentation?
Svar: Ja, hvis din arbejdsplads har en kopiaftale med Tekst & Node må du gerne. Inden for rammerne af aftalen kan du både bruge tekst og billeder i overheads, Power Points o. lign. Ved brug af billeder uden tilhørende tekst, skal der dog indgås særskilt aftale med Copydan Billedkunst: www.billedkunst.dk

? Skoler printer og kopierer tekster fra min hjemmeside til brug i deres undervisning. Hvordan sikrer jeg mig betaling for det igennem Copydan Tekst & Node?
Svar: Materiale fra hjemmesider, der opfanges af den almindelige indberetning om kopiering fra skolerne, vil automatisk blive omfattet af vores fordeling af de penge, skolerne betaler til os. Du får altså penge for kopieringen, medmindre det fremgår eksplicit af din side, at kopiering kan ske uden betaling. Står der intet om print "fri kopiering", går vi ud fra, at der skal betales for brug. Hvis man ønsker at understrege, at der skal betales for kopiering og print, kan følgende formulering bruges: 
Brug af papirkopier/prints fra denne hjemmeside til undervisningsbrug på uddannelsesinstitutioner og intern brug er tilladt efter aftale med Copydan Tekst & Node. Brugen skal ske inden for aftalens begrænsninger.

? Vores hjemmeside må skoler og uddannelser gerne printe og kopiere fra. Hvordan kan vi sørge for, at Copydan Tekst & Node ikke opkræver penge for tekster eller publikationer fra vores hjemmeside?
Svar: På internetsider, hvor der intet er anført om brug, går vi som udgangspunkt ud fra, at kopiering/print/download er omfattet af betaling. Hvis man ønsker at gøre opmærksom på, at print og kopiering kan ske frit og uden betaling, kan I skrive følgende på hver enkelt side:
Fri kopi. Der kan frit kopieres fra denne hjemmeside uden aftale med Copydan Tekst & Node.

...om materialetyper
? Kompendier: Ifølge kopiaftalen, må vi ikke lave kompendier. Hvordan defineres et kompendium?
Svar: Ved et kompendium forstås en trykt samling af forskellige tekstbidrag, der er samlet til én fysisk enhed. Kompendieaftalen giver adgang til udvidet kopiering med et højere antal sider pr. værk, se: Spørgsmål om begrænsningsreglerne. 
 

...om offentliggørelse af andres tekster
? Resumè: Må man skrive resumé af forskellige artikler og lægge dem på sin hjemmeside, hvis man angiver kilden?
Svar: Der er intet i vejen for at lave resuméer med kildeangivelse og lægge dem ud på internettet. Dog skal man være opmærksom på, at resuméet ikke må ligge så tæt på originalteksten, at der bliver tale om en egentlig gengivelse.

? Brug af andres værker på hjemmesider: Må man lægge en avisartikel eller et digt ud på en hjemmeside?
Svar: Nej, publicering og offentliggørelse af andres værker kræver individuelt samtykke fra de pågældende rettighedshavere. Tekst & Node kan være behjælpelig med at skaffe kontakt til de pågældende rettighedshavere.

? Brug af andres værker i bøger: Hvordan får jeg lov til at publicere en bog, hvori der indgår andres værker?
Svar: Publicering er ikke det samme som kopiering og ligger derfor uden for Tekst & Nodes område. Publicering af andres værker og bidrag kræver individuelt samtykke fra hver enkelt rettighedshaver, og du skal derfor rette henvendelse til de pågældende rettighedshavere for at indhente tilladelse før publiceringen. Tekst & Node kan være behjælpelig med at formidle kontakt til de pågældende rettighedshavere.

? En af mine artikler er dukket op på en hjemmeside uden, at jeg er blevet spurgt. Hvad kan jeg gøre for at stoppe denne brug?
Svar: Som forfatter til teksten har du ophavsretten og dermed eneretten til at offentliggøre dit værk på en hjemmeside. Du kan derfor rette henvendelse til den, der står bag hjemmesiden og forlange, at din artikel bliver fjernet fra hjemmesiden. Herudover er der mulighed for at kræve erstatning for den krænkelse, der har fundet sted.

...om udbetalingen af vederlag fra Copydan Tekst & Node
? Moms: Er beløbet på specifikationen fra Copydan Tekst & Node momspligtigt?
Svar: Nej, der skal ikke betales moms af vederlag fra Copydan Tekst & Node.

? Er vederlaget for kopiering A- eller B-indkomst?
Svar: Det er B-indkomst.

? Hvordan får man del i kopieringsvederlagene?
Svar: Både på undervisnings- og erhvervsområdet fordeles vederlagene på grundlag af løbende indrapportering af kopiering fra et udsnit af de skoler, institutioner og firmaer, der har indgået kopiaftaler med Copydan Tekst & Node. Dvs. at dit materiale skal opfanges i den løbende rapportering for, at du kan få del i kopieringsvederlagene.

? Noder: På min udbetalingsspecifikation står der Tekst ud for beløbene. Er det, fordi jeg kun får penge for mine tekster og ikke for mine noder?
Svar: Nej, ordet tekst dækker over vederlag, der stammer fra både tekst- og nodekopiering.

? Overdragelse af vederlagsrettigheder: Kan jeg overdrage mit vederlag fra Copydan Tekst & Node til en anden person?
Svar: For at du kan overdrage eller få overdraget vederlagsrettighederne fra en person til en anden, skal der indsendes en skriftlig bekræftelse til Copydan Tekst & Node. Denne skal være underskrevet af både overdrageren og den nye rettighedshaver samt påføres begge personers CPR-nr.

Af hensyn til rettighedshaverne udbetaler Copydan Tekst & Node ikke vederlag til virksomheder, kun til personer. Vil du have pengene overført til en virksomhed, må du selv gøre dette efter, Copydan Tekst & Node har udbetalt vederlaget til dig personligt.