Sådan fordeles pengene
Der udpeges hvert år en række skoler og uddannelser, der et helt skoleår skal indberette, hvilke værker de kopierer. Antallet af skoler og uddannelser er fastsat så ethvert værk, der kopieres i ned til et bestemt antal sider, med stor sandsynlighed vil blive opfanget. Vi tager også stikprøver op til 2x4 uger om året hos en række af de ca. 300 private og offentlige virksomheder, der har kopiaftaler med os.
Antal indberettende skoler og uddannelser:
| Skole/uddannelse | Antal |
| Folkeskoler | 130 |
| Gymnasier | 6 |
| Erhvervsskoler | 12 |
| Musikskoler | 4 |
| Højskoler | 2 |
| Seminarier | 4 |
| Universiteter | 8 |
| Mellemlange, videregående uddannelser | 13 |
| I alt | 179 |
Hvordan sker indberetningen?
Stikprøverne indberettes ved, at institutionerne indsender en ekstra kopi til os, når de kopierer. Indberetningerne giver os oplysninger om, hvor mange sider og eksemplarer materialet kopieres i, titlen på publikationen, forfatter, udgiver og ISBN/ISSN-nummer.
Fordelingen
Pengene, der er indbetalt gennem vores kunders kopiaftaler, fordeles på baggrund af ovenstående indberetninger. Materiale, der kopieres uden for stikprøverne, udløser ikke penge.
Indberetninger fra et skoleår fordeles i det efterfølgende kalenderår. Læs mere: Hvornår udbetales der?Fordelingen sker på baggrund af antal sider og eksemplarer i stikprøverne. Det har også betydning, hvor mange penge der er til fordeling inden for det område, hvor kopieringen har fundet sted.